内部控制——从传统哲学思想来剖析内部控制,五行理论
#头条创作挑战赛#ID:内审师修行与实战
一、五行理论简述
五行理论,是我国传统的唯物主义辩证哲学思想!
最流行的五行排序是:金、木、水、火、土,但从五行运转、相生相克的角度来看,顺序则是:木、火、土、金、水。
生:指促进和提升的作用;
克:指打击和限制的作用。
相生:木生火,火生土、土生金,金生水,水生木,以此循环相生。
相克:金克木、木克土、土克水、水克火,火克金,以此相克。
说到内部控制,大家都会想到内部控制框架中最突出的五要素:控制环境、风险管理、控制活动、信息与沟通、监督。
但这只是一个比较流行的内控模型,现代管理学中,还有多个不同的内控模型。
事实上,从不同的角度或不同的分类来剖解内部控制,都可以产生不同的模型。
本文就从传统哲学思想:“五行理论”来剖析内部控制,以供大家全方位理解“内部控制”。
小编是中医爱好者,喜欢将内部审计岗当成“中医”。
总觉的他们相差也不大:一个是给人看病,一个是给企业看病。
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二、中医之五行,对企业之五行
五行之说的运用,最成熟的就是在中医理论中,依据五行,衍生出五脏、五方、五气、五味、五畜、五果等等!
中医讲究“整体观念,辩证论治”,企业的内部控制同样如此。
只有整体把握住了企业的运营情况,我们才可能抓住内部控制的要点。
先对比分析下企业的五行都有什么吧。
1.木:在五行中代表升发之力,代表生机和创新
(1)时间维度来看:企业处于初创期(少年期),有很强的创新能力。
优点:机会多,活力足,前景好,创新能力强;
缺点:实力弱,易受到打击,受资金不足的限制最明显(五行中的土克木)。
(2)经营模式的角度来看:企业管理松散,有不同的发展方向和管理模式。
优点:每一种发展模式都有机会,也有试错的机会。
缺点:标准化不足,变化过快,竞争力未起来。
(3)企业中代表的业务:研发、设计类业务。
2.火:五行中代表活力,有破灭和扩张之性
(1)时间维度来看:扩张期(青春期)
优点:有强烈的扩张欲望,不畏惧任何困难,敢于挑战权威;
缺点:缺少理性,盲目扩张,缺少文化底蕴和思想(水克木)
(2)经营模式的角度来看:强调狼性,形成一套表面上的“军事化”纪律,快速复制扩张;
优点:企业强调规模效应,四面出击,团队也迅速扩大,员工们激情满满;
缺点:盲目进入陌生领域,过度追求规模而忘记利润,成本和费用快速增加。
(3)企业中代表的业务:投资、营销类业务。
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3.土:代表融合,有生化万物的特性
(1)时间维度来看:企业处于融合期,开始集团化管理(中青年期)。
优点:开始运用战略思维,现金流充足;
缺点:整合资源过程中,遇到的冲突较多;将过多的精力运用到了敛财上,忘记了创新,缺少创新能力(木克土)。
(2)经营模式的角度来看:强调全局观,强调融合和规范化,形成一套完整的内部控制体系。
优点 :集团化运营,资源充足,赚钱能力强大,企业管理不断规范;
缺点:人员臃肿,流程繁杂,内斗严重,过度追求钱财。
(3)企业中代表的业务:财务、运营等管理类业务。
4.金:代表肃杀之气,有清洁、收敛之性
(1)时间维度来看:企业处于收缩期(中老年期)。
优点:开始收缩,开始剔除盲目扩张期留下毒瘤,保留的都是优质资产或业务;
缺点:盲目扩张的负面效应已经出现,不得不裁员缩编;企业形成强大的掌控能力,有严苟的管理体系,缺少扩张时的激情(火克金)。
(2)经营模式的角度来看:强调掌控力,强调现金流,也代表着越来越严苛的流程管理和内部纪律。
优点 :开始理性地分析企业发展战略,保护了核心资产和核心竞争力,人员、业务都在精简和精细化,开始重视风险管理。
缺点:没有激情,僵化管理、专制化。
(3)企业中代表的业务:审计监察、法务等业务。
5.水:代表先天禀赋,代表着底蕴,有寒凉、滋下之性
(1)时间维度来看:企业处于衰退期(年迈期)。
优点:先进的理念或思想,团队内很平和,员工也是人间清醒,
缺点:企业无人才、无资源、无市场,,严重缺少资金(土克水);
(2)经营模式的角度来看:注重文化建设,注重底蕴积累。
优点:追求精神方面的提升,追求社会奉献和价值,不再专注追求效率和财富,不再追求严格的管理流程,开始注重人性化管理;
缺点:没有工作激情,全在躺平!
(3)企业中代表的业务:企业文化管理、人力资源。
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三、内部控制中的“五力模型”
无论是中医理论里的五行循环,还是自然界中的五行循环,都强调:土居中央,木火金水居四方。
土就如同五脏中的脾一样:为后天之本,居中土,主运化。
在企业管理中土所代表的资源就是:钱!
钱就是企业的后天之本,支撑着企业各方面的运作,钱能运化一切,而现代企业的运营目标最终都会指向一个:“盈利”。
所以,五行中的“土”代表着企业的“赚钱能力”。
其他几行以此类推,如:
木:创新能力;
火:扩张和破旧能力;
土:赚钱能力;
金:掌控能力;
水:文化与理念,思考能力。
四、“五行相生”论企业的能力
木生火:指在企业运营时,只有当你有了新点子,新思路,有了创新能力,你才有机会发展和扩张,你才有扩张的能力;
火生土:你拥有了扩张能力,就如同拥有万千铁骑,得以席卷天下,打下了天下,你才会有数不尽的财富;
土生金:在钱财的支撑下,你才有机会提升管理和修炼内功,你才有机会掌控更多的资源,有更强的抗风险能力,才可能长盛不衰;
金生水:有了管控能力,企业才不会盲目发展,活得长久了就能形成自己的企业文化,才会有底蕴。
同时,金也代表着管理能力,管理的终究状态就是:文化和思想!
水生木:文化和底蕴才是企业真正的核心竞争力,才是创新的基石。
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五、“五行相克”论企业的能力
1.木克土:当企业现金流充足时,或者说企业已经拥有了大量资源,只有资源你就强大吗?
如同大清王明,直到清明灭亡,我国的财富一直就是世界第一,但却改变不了国破家灭的结局,此时,该怎么办?
最好的去处就是创新,不然你是守不住钱财的。
可以看看当下的一流企业,他们都在大规模投入研发和创新。
2.金克木:如果创新能力强,创新机会多,创新欲望也过盛,总不能将全部精力都投入创新吧?
像一些没有专利意识和保密意识的创新,你是守不住的。那要怎么办?
只有提升你的管控能力和管理风险的能力(金),提升管理,才能找到真正的机会;
参照当下的风投企业,他们一直在追逐着创新型企业,他们非常注重风险管理,不然就得玩玩。
3.火克金:如果你的掌控能力过于严苛,那企业就会失去创新能力,怎么办?
这时,就需要用破灭之力来打破固有模式。
开拓新的市场或业务;或创新革命,破除原有格局。
比如一些老牌大企业,尾大不掉,运营僵化,他们必须有打破旧有经营模式的能力,有进入新赛道的决心,才能继续生存。
参照一些老式运营:燃油车企业得打破过去的赛道,进入新能源车;门店销售得学会线上运营,不然只能等死。
4.水克火:如果企业过于注重扩张,狼性十足,总是盲目地扩张,怎么办?
只能用企业文化、先进的思想和理念来指引,不然就会走向毁灭。
参照一些盲目扩张的企业,如果不知道刹车就会一头撞死,比如:恒大。
历史上出现过很多野蛮扩张和嗜杀成性的军队或国家,如果没有强大的文化底蕴和思想指引,很快就会走向灭亡。
5.土克水:水代表底蕴积累,代表企业文化,如果一个企业天天谈文化,只知道积累学习。就如同一个清高书生,除了空谈之外,百无一用,怎么办?通过赚钱能力来改变空谈!
穷书生没有钱,他就没有谈天论地底气!
反过来说:如果你钱很多,就会变得蛮横,就不会关注思想文化和道德,就如同现在横冲直冲的“资本”,已经将很多正常的人性泯灭掉了。
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六、整体观念,辩证思维
内部控制是一套运营系统,充满了管理学的艺术,绝对不能将其局限一个小小的《内部控制框架》中。
它也不仅仅只是一套理论。
参照中医的:“整体观念,辩证思维”;
把企业当成一个整体,整体之中分五行,不同的人和部门之间会出现不同的属性,会有相生相克的关系!
我们不能在研究企业管理时,只简单说一个部门,一个业务,或只说一个事,分割后再研究等于没有研究。
不能“头痛医头,脚痛医脚”!
相生与相克也是相对的,不能绝对。
比如相生:木生火,企业的创新能力就一定生出扩张能力吗?未必,相生只是提供了必要条件;
比如相克:火克金,相反,如果金过于强,还可以反克火。
金之力在企业中可以表现为是掌控之力,掌控也相当于专制。
如果旧有的人和管理模式有很强大的掌控力,那你想打破它就非常困难,你的破旧之力或扩张之力反而会受到掌控之力的限制。
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七、结语
很多人可能会说“五行学说”是迷信,不科学。
但我们可以理性地想一想:我们现在已经非常迷信科学了,科学已经和神学一样,具有盲目地排他性,这样子的话,它和神学有什么区别?
我们之所以迷信科学,是自然科学的进步带给我们的错觉。
其实,自然科学发展了,并不代表社会科学、人文科学都有了发展。
我们可以想一想:我们的学习能力、思维能力,或聪明程度,真得比古人强吗?
你最多只是“见识”多了,并不是你的“学问”多了!
就如同中医所讲的五脏中的胃和脾一样,你吃进胃里的东西再多,没有脾的运化,食物也不会变成你身体的能量。
如同现下社会上:人们吃进嘴的食物,很多是:要么变成无用的肥肉和痰湿以滋生百病,要么变成屎拉出去!
所以,能力的提升,需要有广阔的胸怀,多看,多学、多思,才有长大!
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